問問蓮蓬頭

以下提出三點建議給各位參考

[影響倉庫帳務的所有核單過帳權限之設定]

在部分小型企業或私人工作室，往往會忽略授予材料所屬的獨立品號，導致作業人員都是用品名或者是一個大概的名稱去稱呼這些材料，這樣不但很容易領錯料、下錯單、甚至會有出錯貨的情形，間接影響到公司對外的聲譽。

舉例:

領料人員:我要領基板

發料人員:你要領哪一個基板

領料人員:左上角有洞的那個基板

透過盤點可以得知實際庫存數與系統帳面數字是否一致，並透過盤盈虧進行帳務調整，使帳務與實際庫存數一致。

另透過盤演所呈現的盤盈虧數，去追查其發生原因，必要時進行作業流程改善，降低盤盈虧發生率，並針對失職人員進行必要之懲處。

帳務一致是倉庫管理最重要的任務，需透過平常的維護與作業人員正確的作業手法，才有辦法完成，以下提供幾個盤點方式給各位參考

[定期盤點法]

在倉儲管理的流程裡，有時會因為工作需求、作業流程、結帳等特殊原因，需向倉庫借出貨品時，必須由申請人填寫借出申請單(建議借出申請單，需有固定格式，而非單純白紙黑字進行紀錄)，或於公司的ERP系統進行借出單製單，明確註明借出原因，並註記預計歸還日期，並經部門主管簽核許可，若是借出成品，還需知會生管與所屬業務，判斷借出後是否會影響出貨進度，以上都沒問題後，倉庫部門主管認可後方可進行借出。

帳料合一的倉庫，是一件由下到上都要積極參與的一項工程，如同一個三角形，倉管人員為三角形的最底端，藉由人員教育訓練，加強人員對於帳務的敏感度，並了解帳料合一的重要性，使他們了解，因為大家共同的努力，間接可以讓組織內相關部門工作得以順隨，帳務得以清晰，降低採購成本，提高備、領、收、發料的效率等這些優點，若倉管人員觀念正確，盤點手法無誤，異常立即反映追蹤，此時你已將整個部門的地基打穩，讓倉管員可以與主管的觀念一致，帳務問題就不會太大。

另因倉管人員已可將基本帳務解決並反映，再來就要靠主管去設立作業計畫，如盤點計畫、儲位規劃、異常追蹤、教育訓練等，這是一連串的動作，且須不斷的堅持與執行，這樣帳料合一其實也不會那樣困難。

而這編列出以下幾點供讀者參考，希望可以幫助到各位

做倉庫真的不好嗎?相信這是很多從事倉管人員心裡的問題，其實黑天使也曾經被問過，「你做倉管員還要做幾年，做倉管員沒有技術沒有前途，為什麼你還要繼續做，怎不找個有技術的工作去發展呢?」但黑天使還是一直從事倉庫管理的工作一直到現在都是，為什麼不換工作呢?因為黑天使從事倉庫管理十幾年的時間，發現倉庫真的是公司非常重要的一個單位，公司很多的單位，包括財務、業務、製造、研發、採購、生管、物管、品保等，只要是有使用到材料的單位都會跟倉庫有所接觸。

不可能吧!倉庫不是把庫存管好就好，哪裡會影響到這麼多的單位，以下就來跟各位分析 

[倉庫管理不是大家單純想的，只是位顧門的人員]

倉庫最重要的職責就是系統的帳與實際的材料，不多也不少，也就是所謂的 [帳料合一] ，[帳料合一]，很難嗎?說簡單很簡單說難很難，這會在黑天使之後會分享的 [帳料合一] 很難嗎?的文章中跟各位分析，這邊不進行深入的探討。

相信會有些人聽過以下的問題