問問蓮蓬頭

在部分小型企業或私人工作室，往往會忽略授予材料所屬的獨立品號，導致作業人員都是用品名或者是一個大概的名稱去稱呼這些材料，這樣不但很容易領錯料、下錯單、甚至會有出錯貨的情形，間接影響到公司對外的聲譽。

舉例:

領料人員:我要領基板

發料人員:你要領哪一個基板

領料人員:左上角有洞的那個基板

發料人員:那有兩種顏色你要哪一種

領料人員:我要橘色的

領完料十分鐘後，領料人員把基板拿回庫房

領料人員:你發錯了，我要橘色第六個版本的

發料人員:我又沒有發錯，明明就是你沒有說清楚

相信這是材料沒有建立品號時常常會發生的對話模式

其實材料的品號就如同身分證字號一樣，是唯一性，一物一號，讓所有人有共同的材料語言，我要領A品號的材料，發料人員一聽就會立即知悉，且可以很精準發給你對的材料。其實建立材料品號有非常多的優點，以下跟各位分享

[查詢便利性]

當材料建立品號後，不管是對內的其他部門，或是對外的供應商與客戶，所有材料的的溝通語言就一致了，不管是向倉庫查詢材料庫存、採購下單、供應商出貨標示，品保的檢驗、成品出貨…等，都有很明確的方向，而不再是模擬兩可的材料。

這樣不但可以提高工作效率、溝通順暢，更重要的是直接降低以前沒有材料品號時的管理成本。

[材料資料數位化]

當材料建立品號後，可再進一步將材料所有的相關資料數位化，如尺寸、照片、淨重、毛重、單位換算、包裝方式…等，建立的越詳細，在系統上可查詢的資料也就越多，可進行的資料分析也就越詳細。

[提高倉庫人員的工作效率]

倉庫人員的備、領、收、發、盤作業，可以更加的精準，而不再是口頭上，去敘述材料的規格，降低發錯料，出錯貨的機率。

[即時監控庫存水位]

當材料資訊數位化後，相對可以針對倉庫內的材料進行資料分析，如庫存水位的變化、材料的使用狀況，材料的呆滯狀況…等，進而開始從源頭控制材料的進貨量，或者請RD針對呆滯的材料，優先於產品設計時安排使用，讓材料成本可以控制在一定的水準範圍內。

[材料新鮮度掌控]

藉由系統查詢出的材料進貨時間，並配合現場管理的手法，進而進行材料的先進先出管理，避免因新進的材料被優先使用，導致舊的材料品質變質、損壞、甚至報廢。造成公司損失。