以下提出三點建議給各位參考
[影響倉庫帳務的所有核單過帳權限之設定]
要影響倉庫帳務的一致性，最直接的方式就是把系統的帳弄亂，當倉庫發現帳務不一致時，要追查哪一張單子被核或反核，數量被增減過，領料項次被刪除等，若是只有單筆材料帳務被異動，短時間就可查出，但如果同時異動到一堆材料，可是要花費相當長的一段時間，甚至還要整個倉庫全盤，才能更加確定帳務是一致的。
所以這邊建議，只要是有關係到倉庫帳務的單據，核單或反核單的權限，只能讓倉庫擁有，其他單位一律不可以擁有此權限，包含業務的銷貨、銷退單、庫存相關異動單據、調撥單、借出單、進貨單等。
而相關單位要修改單價、數量、稅別碼等，若是已被核單的，一律要通知倉庫進行反核，修改完後，通知倉庫再進行核單，這樣可以讓倉庫掌握到單據修改前後的一致性，而還沒被核單，但紙本單據已經送到倉庫手上，也請於修改前通知倉庫，需修改到哪些項目，讓倉庫端確認相關作業是否已經進行，並回饋給相關單位是否還可以修改。這樣才可有效避免帳務，被誤刪、誤加、誤減的狀況發生。整個影響帳務的變異數才會降到更低。
[進出倉庫的門禁權限]
倉庫是存放公司材料資產的重地，如同彈藥庫一樣，所有的進出人員都要受到管制，若公司倉庫有設立電子門禁，需靠刷卡才能進出門的狀況，這樣務必讓可以進出倉庫的人員降至最低，最低是指基本的倉庫主管與倉庫作業人員，並視狀況開放給遇到緊急狀況時，需立即進出倉庫的廠務人員、總務人員等，其他單位一律禁止進入倉庫。
主要是因倉庫的材料非常的多樣化，有時一顆小小不起眼的CPU就值好幾百塊美金，人員只要隨手放進口袋，公司資產就會立即損失，也可能導致生產線因為一顆CPU而產出短少，所以務必讓可以進出倉庫的人員降至最低。
當然倉庫人員監守自盜的情形也可能發生，而這就要靠主管或同儕間的管理、監督、觀察來掌握控制了。
[沒有憑證倉庫有權不發料]
亂源沒根治，倉庫永遠亂下去，相信倉庫人員常常會遇到，老闆要出貨，材料先給我，單據後補
若是守信用或偶發，倉庫當然可以通融，但不守信用的呢?或常常用此藉口來拿料，然後單據三催四請，拖了三四天才補單給倉庫的，這樣建議主管要給倉庫權限，沒有相關憑證，可以有權不發料。
相信老闆絕對不會跟你說，去倉庫領一顆材料，要打什麼單據，要依造什麼流程進行，老闆只會跟你說我要材料，細節流程的部份當然是由被命令的我們，依照公司的規定來進行開單領料。
而絕大多數的公司，倉儲管理程序一定會寫到一點，倉庫需見單發料，這是有程序規章的，而不是老闆一句話，你就可以拿著雞毛當令箭，直接到倉庫拿材料，若是老闆真的同意下屬這樣做，也允許倉庫不用見單作業，相信這家公司的帳務也正確不到哪裡去。
社會上有很多例子，如業務藉口說老闆要出貨，請倉庫先出貨，然後銷貨單據後補，也沒有郵件或憑證可以佐證業務說的是事實，當然該批貨出去了，然後就被盜賣了，而業務呢?當然也連絡不上。
出貨有出貨的流程，如營業單位所發出的出貨通知書，領料有領料的流程，如生管單位開立的製令領料單，若是真的沒有，但是遇到緊急狀況，也請領料人員發出郵件CC給所屬的單位主管與倉庫主管與倉庫人員當作憑證，若沒有相關憑證或單據，請主管務必授權給倉庫不進行發料，並立即致電給單位主管或目前在廠內的最高主管進行判斷，並指示是否可先放行材料，用嚴格並具彈性的方式，確保公司的資產安全。
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