在倉儲管理的流程裡，有時會因為工作需求、作業流程、結帳等特殊原因，需向倉庫借出貨品時，必須由申請人填寫借出申請單(建議借出申請單，需有固定格式，而非單純白紙黑字進行紀錄)，或於公司的ERP系統進行借出單製單，明確註明借出原因，並註記預計歸還日期，並經部門主管簽核許可，若是借出成品，還需知會生管與所屬業務，判斷借出後是否會影響出貨進度，以上都沒問題後，倉庫部門主管認可後方可進行借出。
- 倉庫人員接到申請人的借出申請單後，開始進行備料作業，確認借出貨品的品號、品名、規格、數量、庫別等資訊是否相符，之後與申請人確認核對無誤後，方可借出。
- 倉庫管理員根據借出申請單進入系統確認核單，若是紙本則進行歸檔，並建議於系統上建立電子檔將紙本之資訊建檔於電子檔上，以利未來查詢、銷單作業。
- 借出的貨品，借出人必須於約定時間內歸還或結算，若借出人未於約定時間內歸還時，倉庫可以製作 [借出未歸還明細表]，發出郵件知會借出人與所屬之部門主管及其他相關單位。若借出人仍不歸還，則由倉庫主管於會議上提出，並進行後續處理。
- 當貨品歸還時，視狀況由品保再次進行品質檢驗判定，若檢驗不合格，則視公司流程進行後續處理，如賠償、報廢、領用等，若合格則倉庫人員依借出申請單，核對所借出貨品進行清點核查，若與借出單相符且貨品無損壞方能入庫銷帳，若是由ERP系統製單，則進系統登打借出歸還單進行銷帳。
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