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常常聽到若沒有加班會得不到老闆的喜歡,一直以為這只是少數的企業才會發生的,但近期就活生生發生在自己身上,被上級單位質疑為什麼這個部門的人都準時下班,一定是人太多、事情太少請貴部門檢討人力
 
一直不解為什麼老闆眼中最辛苦、表現最好的,都是那些加班加到爆表的人,不能說這些加班的人不辛苦,但也不能去否絕那些不加班人員的工作表現,老闆不是都耳提面命的在訓誡,簡化流程提高作業效率。而這些努力執行老闆指令的人,不斷地去思考如何讓自己的作業更有效率,不管是透過報表、程式、簡化,最終達到了一樣的結果,但作業效率變好了,工時變短了,當然就有機會準時下班。
 
[提高效率反被認為沒事做]
以黑天使自己為例,曾經在某企業,每週五都要做很多報表發出給上級長官,讓長官掌握部門的營運狀況,一開始做報表時都要從早上九點做到晚上八九點,製作報表的工時真的很長,後來自己在製作過程中不斷的思考,如何可以更快速產出報表,讓自己也不用再加班,於是就利用自己擅長的VBA,將報表自動化產出,整個報表原本須做10幾個小時的,透過VBA讓報表自動整合產出、讓工時節省到只需1個小時,再發出資料前,再花個十分鐘確認一下資料是否有誤,若沒有問題就發出完成,於是每週五就可準時下班了。這不就是老闆不斷宣導的要提升自己的「工作效率」嗎?
 
如今提升了,反過來卻被質疑沒事做、人太多、每天準時下班,對公司沒有付出,所以考績平平就好,這樣的結果反而會讓優秀的員工感到灰心,最後演變成,兩種現象,第一就是離職,因為自己的付出得不到公司的認可,所以另謀高就,這對公司是非常大的損失,第二就是同流合汙,開始不去思考如何提升工作效率,不如就慢慢做,就算提升了效率,也要裝忙加班,賺老闆的加班費、在老闆的印象也會變好,這不是很好嗎?
 
[上班必須慢慢做,加班才會有事做]
偶爾因旺季或急單得加班是可被接受的,也是要全公司必須努力達標的,但不可被接受的是,正常上班時間工作沒效率,把白天可以做的工作,留到晚上加班再來做,然後主管或老闆都覺得,這員工肯付出、很上進、被認可。
 
我就曾遇到,上班時間要做的事就留到加班後再做,而上班時間要做什麼呢?就是抽菸、休息、串門子,反正老闆只看「加班誰最多」就是對公司付出最多,至於加班在做什麼老闆不看。
 
有些老板喜歡一種創業精神,好像看到晚上十點十一點辦公室現場還是一群人留在公司加班,就會看到大家像自己當年創業時的影子,「認同感」就會產生,這就是一支願意與老闆共進退的軍隊,老闆隨時有問題都可以問到人,且老闆沒下班其他人都不會下班,感覺整個公司都很團結有向心力,使大家演變成老闆喜歡的「加班常態化」,但其實「加班常態化」是凸顯出經營或管理上的失敗。
 
相關單位也知道公司內有這樣的現象,但卻不敢跟老闆說,也不想跟老闆說,因為老闆喜歡且也沒問,所以只要呈現老闆喜歡看或想看的,「加班時數誰最多」就好,這不就是歷史劇常在演的戲碼,皇帝要什麼就給什麼,皇帝開心就好,會讓皇帝生氣的事情,就不要呈報了,免得被罵,但這樣的呈報模式,最後這朝代的未來呢?大家心知肚明。
 
[提高工作效率,降低加班比例]
不否認有些人白天真的很忙,晚上還需努力加班把作業完成,這是被認可的,但老闆們的觀念,「不要再認為不加班的人,就是沒效率、不忠心」,那些不加班的員工,可能是上班時間很投入工作、工作效率高、且自我要求嚴格的員工。他們不斷透過改善流程與提升作業效率,用更短的時間完成工作,且不額外產生加班時間,替公司省下這不必要發的加班費。
 
相關單位必須把「加班常態化」視為是一個很嚴重的問題,並去了解各部門的加班原因與內容,並找出真因解決他,避免演變成,「上班慢慢做,加班有事做」的低效率且耗能的組織。
 
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