透過盤點可以得知實際庫存數與系統帳面數字是否一致,並透過盤盈虧進行帳務調整,使帳務與實際庫存數一致。

另透過盤演所呈現的盤盈虧數,去追查其發生原因,必要時進行作業流程改善,降低盤盈虧發生率,並針對失職人員進行必要之懲處。

帳務一致是倉庫管理最重要的任務,需透過平常的維護與作業人員正確的作業手法,才有辦法完成,以下提供幾個盤點方式給各位參考

 

[定期盤點法]

倉庫通常會有兩個定期盤點的時間點,六月份的半年盤與十二月份的年度盤點,這是倉庫最重要的兩個盤點時程,且會分成初盤、複盤、會計師抽盤三個階段,初盤都是由倉庫人員自行盤點,初盤完成後,再由公司內部其他部門至倉庫進行複盤,複盤完成後,再請公司所屬的會計師進行抽盤。

另為了使年度盤點可以更加的順利,可由倉庫內部自行安排週盤點或月盤點,由倉庫人員自行盤點,讓平日的帳務有進行維護,這樣年度盤點可以更快的完成與順利。

 

[連續盤點法]

因部份公司因為生產流程的關係,沒有辦法停線盤點,於是可以使用連續盤點法,進行連續市盤點,列如該部門有十條生產線,可以安排第一條與第二條生產線,八點到十點停線,讓人員進行盤點,其他八條生產線繼續運作,第一條與第二條線盤點完成後,開始繼續生產,之後再進行第三條與第四條生產線停線盤點,以此類推,直到盤點完成,以最小的停線損失完成盤點作業,此方法可稱之為連續盤點法。

 

[抽盤法]

通常公司的稽核、營業、財務等單位,會不定時至倉庫進行盤點作業,確認倉庫的庫存是否一致,這樣讓倉庫知悉平日就需對帳務進行確認,而非等到年度盤點才開始進行帳務確認。


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