問問蓮蓬頭

倉庫內若有貨物有品質異常或需要退貨時，常常或聽到一個名詞「折讓單」，但總搞不清楚「折讓單」到底是什麼，只知道有時會因為「折讓單」被核單了，結果扣到庫存數量，有時又不會，「折讓單」到底是一張什麼樣的單據，以下進行簡單的說明

什麼情境下可開立折讓單?

• 買賣物品時，賣方需開立發票給買方，若商品有瑕疵或品質問題，需進行退換貨或金額扣款時，但又遇上發票不能更換或作廢時，就可以開立折讓單。
• 買進商品時，發現商品有瑕疵、品質較差、逾期交貨、委託買方重工等問題時，除採用退回商品外，經買賣雙方同意後，可依原價格進行折扣或減收，減收貨款也稱作進貨折讓。

而折讓單是買方還是賣方開呢?

• 買方與賣方都可開立，但關鍵是需要加蓋買方之「印章」或「發票專用章」，才可入帳

折讓單上必須填上那些資訊呢?

• 填寫賣方的公司名稱或姓名、統一編號、地址
• 填寫折讓的日期
• 填寫欲扣款的發票明細
• 填寫數量與單價(有貨物退回的事實才填入，否則將會影響庫存數量)
• 填寫金額(僅填入金額也可以)

[特別說明]

• 折讓單開立必須對應到某張進貨發票，折讓金額上限就是當張發票的金額
• 折讓單可同時對應到多張進貨發票