倉庫內若有貨物有品質異常或需要退貨時,常常或聽到一個名詞「折讓單」,但總搞不清楚「折讓單」到底是什麼,只知道有時會因為「折讓單」被核單了,結果扣到庫存數量,有時又不會,「折讓單」到底是一張什麼樣的單據,以下進行簡單的說明

 

什麼情境下可開立折讓單?

  • 買賣物品時,賣方需開立發票給買方,若商品有瑕疵或品質問題,需進行退換貨或金額扣款時,但又遇上發票不能更換或作廢時,就可以開立折讓單。
  • 買進商品時,發現商品有瑕疵、品質較差、逾期交貨、委託買方重工等問題時,除採用退回商品外,經買賣雙方同意後,可依原價格進行折扣或減收,減收貨款也稱作進貨折讓。

 

而折讓單是買方還是賣方開呢?

  • 買方與賣方都可開立,但關鍵是需要加蓋買方之「印章」或「發票專用章」,才可入帳

 

折讓單上必須填上那些資訊呢?

  • 填寫賣方的公司名稱或姓名、統一編號、地址
  • 填寫折讓的日期
  • 填寫欲扣款的發票明細
  • 填寫數量與單價(有貨物退回的事實才填入,否則將會影響庫存數量)
  • 填寫金額(僅填入金額也可以)

 

[特別說明]

  • 折讓單開立必須對應到某張進貨發票,折讓金額上限就是當張發票的金額
  • 折讓單可同時對應到多張進貨發票
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