參加會議有時自己只是列席人員，或者自己的議題已報告完，但又不能先離席，這時有的人發呆、放空、打瞌睡
若不想浪費這些等待的時間，可以做哪些事情呢?黑天使來分享自己的運用方式
[確認行事曆]
黑天使會把公司與私人行程全部記錄在筆記本的行事曆上，公司的行程包含會議名稱、時間、地點等，私人行程如活動地點、時間、搭乘的交通工具等，此時就可利用會議空檔時間，打開行事曆開始進行確認，確認當日或未來的會議主題、時間、地點，若想跳脫心情，不滿腦子公事，也可看看行事曆上的私人行程，讓自己轉換到未來幾天要出去玩的心情，使自己壓力可短暫的放鬆，也可回顧一下之前的私人行程，回憶上週與朋友聚餐的歡樂，回憶去年與家人旅遊的幸福，這是多麼棒的空檔時間。
[確認代辦事項]
黑天使有個習慣，就是每天一早會把當天與隔天的代辦事項逐一的寫在記事本上，完成後就會在上面打勾
黑天使就會利用會議空檔時間，打開代辦事項，確認當天還有哪些事情還沒辦，或哪些事情可能因為某種關係，導致無法處理
此時就會重新安排執行順序，等到會議結束，就可馬上依最新的優先序去執行
也會利用時間思考，還有哪些代辦事項未列上的，並補列，隨時讓自己處在掌握全盤任務的狀態
[思考問題]
當待在辦公座位上時，時常會有接不完的電話，與其他單位和自己單位人員的造訪談話，其實很難有自己獨立思考問題的時間
所以黑天使會利用這不被電話與人員打擾的會議時間，去思考目前的專案，要如何進行，碰到的問題該如何解決
好好利用這個時間，就不必等到員工下班後，才能去思考問題的狀況
[總結]
如何讓無聊的會議變成難得的私人時間，人雖然被綁在會議室內，但大腦卻會是不斷的進行激盪與自我對話
既然坐在那邊不能划手機、也不能隨意離開，那就好好利用這段時間
重新疏理自己的思緒、安靜思考問題的策略、專心擬定專案的計畫
這些都是很好的利用方法，給各位參考
文章標籤
全站熱搜
留言列表
