[問題描述]
如何設計出如下畫面的多層式下拉式選單?
這邊以較常用的各城市與其所對應的區域進行範例說明
image
 
[範例說明]
1.設定各範圍之 [名稱方塊]
  • 選取儲存格 E1~G1,並於   [名稱方塊] 處,將其所選取的區域命名為「城市」。如下紅框處,以同樣方式將下面範圍進行命名。
  • 選取儲存格 E2至E4,並於   [名稱方塊] 處,將其所選取的區域命名為「新北市」。
  • 選取儲存格 F2至F4,並於   [名稱方塊] 處,將其所選取的區域命名為「桃園市」。
  • 選取儲存格 G2至G4,並於   [名稱方塊] 處,將其所選取的區域命名為「新北市」。
image
 
2.設定第一層的下拉式功能表
  • 點選儲存格A2後,再去點選 [資料驗證] 內的資料驗證功能。
image    
  • 並於儲存格內允許之選取視窗,選取「清單」
image
  • 選取後會出現來源,請於來源的欄位內輸入=城市,等於的符號也要打,之後按下確定鈕。
image
  • 設定完成後點選儲存格A2,就會出現三個城市的選項,這時第一層已經完成了,接下來要設定第二層了。
image
 
2.設定第二層的下拉式功能表
  • 點選儲存格B2,同上面步驟,這時就是關鍵了在來源的地方輸入,=INDIRECT(A2)的文字,之後按下確定鈕。
image
  • 這時候如果儲存格A2,沒有選擇任何城市,儲存格B2下拉式選單是沒有任何資料的。
image
  • 所以一定要先選城市
image
  • 選好之後再去點儲存格B2的下拉式選單,就可以看到所對應的區。
image
 
[常見問題]

1.難道儲存格要一個一個設定,這樣很費時怎麼辦?

  • 其實Excel很聰明,只要將儲存格A2與儲存格B2複製,直接往下方的儲存格貼上,下方儲存格就會有下拉式選單了。
 

arrow
arrow
    創作者介紹
    創作者 黑天使 的頭像
    黑天使

    問問蓮蓬頭

    黑天使 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()