[問題描述]
如何設計出如下畫面的多層式下拉式選單?
這邊以較常用的各城市與其所對應的區域進行範例說明
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[範例說明]
1.設定各範圍之 [名稱方塊]
  • 選取儲存格 E1~G1，並於   [名稱方塊] 處，將其所選取的區域命名為「城市」。如下紅框處，以同樣方式將下面範圍進行命名。
  • 選取儲存格 E2至E4，並於   [名稱方塊] 處，將其所選取的區域命名為「新北市」。
  • 選取儲存格 F2至F4，並於   [名稱方塊] 處，將其所選取的區域命名為「桃園市」。
  • 選取儲存格 G2至G4，並於   [名稱方塊] 處，將其所選取的區域命名為「新北市」。
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2.設定第一層的下拉式功能表
  • 點選儲存格A2後，再去點選 [資料驗證] 內的資料驗證功能。
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  • 並於儲存格內允許之選取視窗，選取「清單」
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  • 選取後會出現來源，請於來源的欄位內輸入=城市，等於的符號也要打，之後按下確定鈕。
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  • 設定完成後點選儲存格A2，就會出現三個城市的選項，這時第一層已經完成了，接下來要設定第二層了。
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2.設定第二層的下拉式功能表
  • 點選儲存格B2，同上面步驟，這時就是關鍵了在來源的地方輸入，=INDIRECT(A2)的文字，之後按下確定鈕。
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  • 這時候如果儲存格A2，沒有選擇任何城市，儲存格B2下拉式選單是沒有任何資料的。
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  • 所以一定要先選城市
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  • 選好之後再去點儲存格B2的下拉式選單，就可以看到所對應的區。
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[常見問題]

1.難道儲存格要一個一個設定，這樣很費時怎麼辦?

  • 其實Excel很聰明，只要將儲存格A2與儲存格B2複製，直接往下方的儲存格貼上，下方儲存格就會有下拉式選單了。
 

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