是否常常覺得工作壓力很大
長官突然丟了一項任務,壓根不知要如何開始這個任務,甚至沒有信心勝任此任務
反之是否覺得有些人,對於長官交付的任務,可以如期甚至提前,以高品質的狀態完成任務
這些人是如何做到的,為何這些人面對這麼多變且多面向的任務、可以如此快速、輕鬆的完成呢?
以下就個人觀點,列出這些人員的特質,給各位進行參考與學習

[本職學能]
當老闆請你用樞紐分析表,幫忙分析出他想要的資料,此時若你對樞紐分析表的使用非常熟悉,此時
你可以毫無壓力的完成老闆所交辦的事項。

當老闆請你開手排車去送貨,此時若你對手排車的駕馭非常成熟,此時你可以以一個外出散心的心情
,完成老闆所交辦的事項。

當老闆請你畫一張公司的平面圖,此時若你對CAD軟體的使用非常上手,此時你可用專業的手法,繪
製出很專業的平面圖。

當你會的技能或專長越多,面對突然其來的案件,或許還是有一定的困難度,但針對專業面,你
的壓力相對會比別人小很多。

[人脈]
這是非常重要的一個關鍵,若你的任務需要跨部門溝通協調,這時人脈越多,推動事情相對會順暢很
多。
當老闆指派了一項翻譯工作給你,但你對英文完全不熟悉,怎麼辦?這時人脈就很重要了,找到英文能
力很強的朋友幫忙,藉由人脈的幫助,讓你可順利完成此任務。

所以認識的人越多、越廣、越多領域,必要時透過人脈,辦起事情來就順利許多,而不會處處碰壁。
這也是人家常說的,有關係就是沒關係,沒關係就是有關係。

[經驗]
經驗是靠所處理的案件多寡而有所差異,處理案件越多,遇到的狀況就越多,此時經驗累積就越快。
假設老闆交辦一個案件,這案件類型與你曾經處理過的案件很類似,這時你就知道這案件從哪裡著手會較順暢,或者在案件處理過程中,可能會遇到什麼困難或需注意的細節,你就會先做好準備,預防再犯,讓碰壁或白做工的機會降低,也讓案件更快速更完美的完成。

但不管是本職學能、人脈、經驗,都是需自己努力不斷去學習、去交際、去經歷的,並沒有所謂的一蹴可幾,所以看到那些可以很快速又輕鬆完成任務的人,他們曾經也是努力過、付出過的,才能有今天處理事情的力,人家說台上一分鐘,台下十年功也就是這個意思。

 

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