[前言]
如何在一串資料中立即知悉這資料的日期區間?並顯示在下表黃色儲存格內呢?
以下利用兩個簡單的函數就可以達到此效果了
 
 
[函數說明]
本次使用到 MIN(極小值) 和 MAX(極大值) 這個函數
舉以下的例子進行說明
預計於A2儲存格帶出這份資料的起始日期,所以於A2儲存格輸入公式=MIN(A5:A19)
預計於C2儲存格帶出這份資料的起始日期,所以於C2儲存格輸入公式=MAX(A5:A19)
 
 
[公式拆解說明]
=MIN(數據1,數據2,數據3,.....)
括弧內的數據可以是連續儲存格,或特定被選取的儲存格
這些儲存格內若有非數字的內容,公式會自動忽略,不須特別處理
這個公式會帶出被選取到的儲存格內,數字最的值。
 
=MAX(數據1,數據2,數據3,.....)
括弧內的數據可以是連續儲存格,或特定被選取的儲存格
這些儲存格內若有非數字的內容,公式會自動忽略,不須特別處理
這個公式會帶出被選取到的儲存格內,數字最的值。
 
針對公式進行說明
對Excel而言,每一個日期其實就代表著一個數字,日期越舊所帶出的數字越小,反之日期越新所帶出的數字越大
所以就利用此特性進行運用
A2儲存格因為想要帶出最舊的日期,所以就利用 MIN(極小值) 這個公式,找出資料區間內,最小的數字。
C2儲存格因為想要帶出最新的日期,所以就利用 MAX(極大值) 這個公式,找出資料區間內,最大的數字。
當A2與C2儲存格分別帶出最小與最大的數字後,若帶出來的資料是日期格式則沒有問題
若帶出的是數字,可以去設定A2與C2的儲存格格式,將這兩個儲存格設定為日期格式,就可以帶出資料的起訖日期了
 
[A2與C2儲存格,格式未設定前]
 
[A2與C2儲存格,格式設定後]
 
[結語]
其實可以直接對日期的欄位去做一個排序,滑鼠滑一滑,也是可以看出日期的區間,也不一定要用公式才可以達到
但這個方式是資料一貼,完全不須整理,對應的儲存格馬上就可以顯示整個資料的日期的區間,是一種較快速方便的方式
 

arrow
arrow

    黑天使 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()