問問蓮蓬頭

再進行資料分析的時侯，有時資料上的日期格式都是 年、月、日 連在一起，如  2016/06/21 ，但若資料要進行年份或月份細部分析時，此時樞紐是無法做到的，因為報表上的日期格式是 2016/06/21 ，所以此時需要將日期拆分成 年、月、日 ，仔進行樞紐分析或資料篩選時才有辦法做較細部的資料呈現。以下就開始進行介紹

[日期格式沒有拆分時，樞紐分析出現的格式]

[使用函數]

如下表所示，輸入書號後，想要帶出該書號的類別，一般人會想說用 VLOOKUP 這個函數，進行比對即可，但 VLOOKUP 只能向目標值的右邊進行資料擷取，他是無法對目標值的左邊進行資料擷取的，就算公式改成-1向左擷取一格也是不行。

但在不想修改表格的前提下我要如何解決這個問題呢?以下就來進行說明

[使用函數]

INDEX(資料範圍,列,欄)

有時候想要針對報表內括號的字串進行截取，並進行資料分析，如下表格，讓函數自動針對 [ ] 的字元進行擷取，並顯示出，在此開始進行介紹

[使用函數]

本次需使用到兩個函數，進行組合

使用函數:MID(XX,XX,XX)

 [計算在資料範圍內沒有資料的個數] 

使用函數:COUNTBLANK()

使用方式:COUNTBLANK(範圍)

注意事項:該函數會將虛擬字串(“”)計算在內，數字0則不計算內

如下表格於 C2儲存格 輸入函數，範圍選取B2到B9即可計算出，空白儲存格的個數

樞紐分析表可以將現有的資料進行一系列資料的分析，今天就用簡單的表格來介紹如何使用樞紐分析表。

1.首先先製作一個資料表出來，如下圖所示

2.將剛做好的表格全部選取，之後點選 [插入]、[樞紐分析表 ]、[樞紐分析表]

[使用函數]

四捨五入èROUND(目標，小數或整數第幾位數開始判斷)

無條件進位è ROUNDUP(目標，小數或整數第幾位數開始判斷)

無條件捨去è ROUNDDOWN(目標，小數或整數第幾位數開始判斷)

小數或整數第幾位數開始判斷，每個數字所代表的位數不同可以參考以下表格，並以此類推

[有很多種解決問題的方法，這邊只是提供一個我知道的，並不代表是最佳的]

要如何讓儲存格可以運用下拉式選單，選擇我要的資料呢?

這邊會介紹主要的三種方式，各位在依自己適合的表格進行運用

[文章的內容都是黑天使自修與工作上製作表格時經驗，並撰寫文章出來跟大家分享，如需轉貼或轉寄，請留下連結至原始文章並留言告知。謝謝。][使用函數]

REPT(***,***)利用此函數將儲存格以某文字或數字填滿。

REPT(想要顯示的文字或數字,目標)

[運用說明]

在庫存管理時如何掌握該產品的進貨歷程或呆滯天數，就可以運用 NOW() 函數，並加上其他的函數，掌握其過期狀況，相關運用可參閱以下文章。

[於F2欄位輸入 =NOW()-A2]

現在的日期減掉進貨日期=差異天數

[使用函數]

SUMIF(xxx,xxx,xxx)

[簡易說明]

SUMIF(資料總範圍,你所要搜尋的料號,你想加總的欄位)

[使用說明]