問問蓮蓬頭

樞紐分析表可以將現有的資料進行一系列資料的分析，今天就用簡單的表格來介紹如何使用樞紐分析表。

1.首先先製作一個資料表出來，如下圖所示

2.將剛做好的表格全部選取，之後點選 [插入]、[樞紐分析表 ]、[樞紐分析表]

3.出現此對話方塊，如下紅框處，請選擇已經存在的工作表，並指定再G1的位置，按下確定。

4.此時會出現以下的畫面，畫面最左邊會出現樞紐分析表欄位清單

以下我們就來舉幾個範例讓各位試試看

[各(分店)不看產品名稱的 (庫存金額) 是多少?]

1. 將店名拉至 [列標籤] 處
2. 將庫存金額拉至 [ 值] 處

樞紐自動就會幫你算出各店的庫存金額

*注意事項*

若出現的不是如下表的狀況請注意[ 值] 處，是要選擇 [加總-庫存] 這個才是對的

若不是的話

a.請將滑鼠到 [加總-庫存] 的位置，按下滑鼠左鍵，並選擇 [值欄位設定]

b.出現 [值欄位設定] 視窗請於摘要值方式處選擇 [加總]，按下確定就完成了

c.當然裡面也有很多選項可以進行選擇，有空的話可以試一試

[各 (產品) 不分店名的 (庫存金額) 是多少?]

1. 將名稱拉至 [列標籤] 處
2. 將庫存金額拉至 [ 值] 處

樞紐自動就會幫你算出各產品的庫存金額

[各 (產品) 在 各(分店)的(數量)是多少?]

1. 將 名稱 與 店名 拉至 [列標籤] 處
2. 將庫存金額拉至 [ 值] 處

樞紐自動就會幫你算出 各產品 在 各分店 的 庫存數

*注意事項*

你會發現這各樞紐分析表怎麼這樣長，我們可以用將其設定成列表方式顯示，如何設定?

1. 用滑鼠點一下樞紐分析表，並注意功能列的右上角，出現了一個 [設計] 的選項
2. 點選 [設計] 之後再去點選 [報表版面設置] 裡面的 [以列表方式顯示]

3. 此時你就會發現你的格式改變了，這樣看起來會比較美觀且易判讀。