在討論安全庫存前,先來說明一下黑天使對安全庫存的看法
安全庫存是用來預防材料交期遞延或突發性訂單需求或緊急使用需求而設定的,安全庫存量是當上述情形發生時,讓你有緩衝的時間去處理或調度此材料需求
安全庫存設置是可降低缺料或斷料的機率,並不是設了安全庫存就不會發生缺料或斷料的狀況。
本篇文章不深入討論安全庫存細部的計算公式,只單純討論移動平均法與標準差計算法,兩者計算出來的安全庫存結果
大部份的人建立安全庫存量,很直覺的算法,就是用近六個月或三個月的平均數,去設定就好了,也就是所謂的移動平均法。
例如
- 近三個月的平均用量是1000,安全庫存量就設立1000。
- 近六個月的平均使用量是500,安全庫存量就設定500
黑天使剛開始接觸物料管理,也是很直覺的這樣思考,但腦子一直覺得應該不會那麼簡單才對,於是黑天使開始思考,使用移動平均數,風險到底在哪裡,上網查了一些資料,翻了幾本物料管理的書,得出了一些心得,以下跟各位分享。
[移動平均法,會忽略用量的趨勢]
例如下面兩張表格,用量逐漸增加 與 用量逐漸減少 的安全庫存量,使用移動平均法,計算出來都是27
正常來說用量逐漸增加,在不考慮其他的因素,安全庫存量是允許被建立的
反之,用量逐漸減少,安全庫存量其實就要考量是否要減少數量,或不再進行建置
[用量逐漸增加]
[用量逐漸增少]
[移動平均法,用量穩定仍會計算出安全庫存量]
下表每個月都是固定的數量,且不會有忽高忽低的需求狀況,故以這支材料用料的穩定度,其實是不需建立安全庫存量的,物管人員只須掌握好供料的穩定度,其實這支材料就不須建置安全庫存,間接也可降低存貨成本。
若此時使用移動平均法計算,公式計算出來的結果,是需建立安全庫存量的,但若是使用標準差計算法,是不需要建立安全庫存。(當然如果公司內部的運作,是所有材料都要建置安全存量的話,當然不再此限)。
有人會問:為什麼標準差計算法計算出來是不需建置安全庫存的呢?
因為標準差計算法是以固定區間內,材料的用料的標準差進行計算,若計算出來標準差是0,就代表每個月的用量都是穩定沒有差異的,回想黑天使一開始提到的,安全庫存是用來預防材料交期遞延或突發性訂單需求或緊急使用需求而設定的,既然用量穩定沒有所謂的 交期遞延導致缺料、突發性訂單需求、緊急使用需求 等因素造成用量不穩定,其實就沒有建置安全庫存的必要性了,標準差算法就是以這個方向進行安全庫存建置的。
[用量穩定]
[移動平均法,不會考慮材料交期這個變數]
移動平均法很單純的就是使用固定區間的平均數,進行安全庫存建置,其他的變數,例如材料的交貨時間 、服務水準...等,再不另外設置的前提下,是不會被考慮進去的,相對缺斷料的風險就會提高。
若使用標準差計算法,標準差計算法公式內,有一個變數是材料的交貨時間,也就是業界稱的Lead time(以下簡稱LT)
標準差計算法會因為不同的LT,就會計算出不同的安全庫存量,如下表所示,LT越短安全庫存量越低,反之則越高,但移動平均法並不會因為LT的變化而有所異動
有人一定會問為什麼LT為0,標準差計算出來的數字會是0呢?
黑天使反問大家,LT為0就表示材料,隨叫隨到,既然隨叫隨到,那又何必建置安全庫存呢?你說是不是
[不同LT的計算結果]
以上是黑天使對移動平均法與標準差計算法兩者的比較,當然整篇文章看起來都是偏向標準差計算法較多,但這也不表示移動平均法不能用,若只是很單純的建置安全庫存,移動平均法也可以是一個指標,但若公司非常在意材料庫存量與計算的合理性,使用標準差計算法會較佳。
標準差計算法是黑天使隨意取的,因為這個公式是一種以標準差與常態分配為導向去進行設置,所以黑天使將它暫時取為標準差計算法,這個公式在相關物料管理或生產管理的書籍裡多少都會提到,只是目前沒有一個很固定的名詞來代表此公式。
另外標準差計算法可依交期與訂單穩定度又細分為四種不同公式,致於細部的公式,黑天使會在其他文章進行說明,這邊就不深入討論。
以上文章只是黑天使的一些淺見與想法,不代表適用全部公司,各位還是要依公司的特性與文化選擇適用的計算模式去進行,以上給各位做參考。
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