目前分類:EXCEL函數 (33)

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[說明]

樞紐分析表是最常用來分析資料的一種工具,在樞紐內有一個報表篩選,把選修這個項目放入後,點選樞紐上的全部會出現一個選單,可勾選想要看的項目進行資料呈現,但是想要再看其他項目,還要再重複上面的動作才能再看其他的資料面向,今天就來介紹一個非常好用的功能【交叉分析篩選器】,這功能像網頁的功能,直接點選你要的選項,樞紐則會直接呈現,以下就來介紹如何使用。
交叉分析篩選器00.png
 

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[問題描述]
在Excel的儲存格上輸入註解,但列印時註解都無法印出,該如何是好?
本篇就來分享如何將儲存格上的註解印出
 
儲存格A1上有加入註解說明
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你是不是看到有人操作Office軟體時編輯速度很快,且完全不需使用滑鼠,卻可以一下恢復上一動、一下貼上、一下字體變粗
這些都是使用Excel的快速鍵達成的,以下就來介紹幾個常用的快速鍵,熟練之後你也會變成人人羨慕的Office編輯高手
 
[快速鍵]
一般鍵.png
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[問題描述]
使用Excel時是否有發現輸入日期後,想要將星期幾顯示在日期後方,卻發現儲存格格式的日期類型,卻沒有日期加星期的格式,其實是可透過「類別」的自訂功能就可辦到了,請參閱以下說明。
 
[範例說明]
1.使用滑鼠左鍵點預計要修改格式的儲存格,之後按下滑鼠右鍵,點選儲存格格式。
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[問題描述]
如何設計出如下畫面的多層式下拉式選單?
這邊以較常用的各城市與其所對應的區域進行範例說明
image
 
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[問題描述]
在一張表格內,如何在多條件式的前提下,進行條件式的金額或數量的加總
 
[範例說明]
以下是一個簡單的範例,如何在儲存格G2~I2內輸入條件,並在儲存格J1將所對應的訂單金額進行加總
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[問題描述]
當有一張表格,欄位資訊非常的多,但是我只需要其中幾欄的資料,但是這些資料的欄位是分散的,無法一次全選複製,只能複製一欄貼一欄的方式
這樣的方式其實挺費時的,黑天使這邊就來跟各位介紹跨欄複製的方式,請參閱以下範例說明。
 
[範例說明]
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黑天使在業界工作,週遭的同事常會跑來跟黑天使說,我想學Excel
接著就衍伸出下面的問題
 
Excel 很難嗎?
看你們寫的公式,好長好複雜,一看就很難?
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[前言]
如何在一串資料中立即知悉這資料的日期區間?並顯示在下表黃色儲存格內呢?
以下利用兩個簡單的函數就可以達到此效果了
 
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[前言]
如何讓輸入的日期,在指定的儲存格出現星期幾
一共有兩個方式,一個是直接從儲存格格式內進行設定即可
但這邊是要大家練習使用函數的方式進行顯示
 
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當你熟悉VLOOKUP這個函數後,是否覺得怎麼只能下一個條件,有點不足

當我有兩個條件,想帶出某欄的值要怎麼寫函數呢?

以下就來進行說明

 

[函數說明]

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先前有介紹過無條件進位與無條件捨去的函數
今天來跟各位介紹如何設定一個基數,每次進位都是以這個基數進行倍數的成長
舉各生活的例子
想要吃一顆包子,但是大賣場一包就是六顆,所以一次就要以六的倍數進行購買
若要吃七顆包子,同理一包是六顆,當你要吃七顆時,你就要買六的倍數,十二顆才行
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常常在於Excel的儲存格內輸入行動電話號碼或跨區的市內電話時,開頭的0的數字,往往都會消失如下儲存格所示
 
這樣要怎麼讓開頭的0出現呢?
以下就來向各位介紹有兩個方式可以讓開頭的0跑出來,大家可以選擇適合自己的方式進行運用
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有什麼函數可把計算出來的負值變成正數呢?
Excel內是有這個函數的就是 [ABS]
 
[公式說明]
ABS(目標儲存格)
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各位是否有遇到報表跑出來會有以下狀況
A欄位的品號只有該品號的第一列會有品號,第二列後的都是空白顯示
 
如A0001只出現在A2的儲存格內A3~A6就不會出現
同理
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有時候別人寄檔案給你,你打開檔案後,想看有一共有幾個工作表時,發現選工作表的那一行工具列不見了(如下圖所示),怎麼辦到底是按到什麼按鈕會變成這樣~怎麼辦~!
 
 
這時不用緊張,會發生這樣的狀況,有三種可能
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某天打開Excel使用時,發現欄位編碼由原本的A欄、B欄、C欄,變成1、2、3(如下圖所示),要怎麼變回來呢?以下就來跟各位說明

 

[預設欄編號為A、B、C]
 
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如下表針對業績500萬以上的人數進行統計,要如何進行函數撰寫呢?以下就來幫各位進行介紹

 

[使用函數]

COUNTIF(條件範圍,條件)

 

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[運用說明]

很多人用過 VLOOKUP 的函數,但是很少人會用到 HLOOKUP 這個函數,要如何用?用在哪?這邊就來幫各位介紹

有的報表資料格式如下,資料是向下展開的,假設這時候你要輸入學號,想要帶出姓名或是某一科的成績,此時就可用到 HLOOKUP 的函數,進行資料的擷取,函數如使用請持續看以下說明

 

 

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如下表所示,輸入書號後,想要帶出該書號的類別,一般人會想說用 VLOOKUP 這個函數,進行比對即可,但 VLOOKUP 只能向目標值的 右邊 進行資料擷取,他是無法對目標值的 左邊 進行資料擷取的,就算公式改成-1向左擷取一格也是不行。

但在不想修改表格的前提下我要如何解決這個問題呢?以下就來進行說明

 

[使用函數]

LOOKUP(目標,目標欄,回傳資料欄)

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