黑天使在業界工作，週遭的同事常會跑來跟黑天使說，我想學Excel
接著就衍伸出下面的問題
Excel 很難嗎?
看你們寫的公式，好長好複雜，一看就很難?
公式裡面好多英文單字，我英文很爛，要怎麼辦?
函數要背嗎?
要怎麼才能寫出像你一樣長的公式?
Excel 很難嗎? 黑天使跟你說，只要你有一位良師，帶著你循序漸進，一步一步的學，你也會非常的厲害
黑天使的Excel是自學來的，一步一腳印，不斷累積寫函數的經驗，今天才會也些微的成績
以下就來分享黑天使的學習心得
[函數就像學單字、組合函數像片語]
學Excel跟英文的單字跟片語有什麼關係呢?
想學英文要先背單字，背了很多單字，才會寫得出片語
函數就也是一樣，黑天使把函數分成兩種，單一功能函數(單字)，跟組合功能函數(片語)
要先把單一功能的函數，學會並了解單一功能函數的寫法，不用學多先學十五個(哪十五個下面會介紹)
學了十五個函數後，再進行多個函數進行組合，這時候就變成組合功能的函數
所以學函數就跟學英文一樣，不要一開始就想要寫出很長的函數
因為越長的函數，若有一個逗點或括號填入錯誤，就會一直出現錯誤值
然後你也不知道怎麼會錯，也查不出原因，到最後你會灰心然後就不學了
請循系漸進，當你學的單一功能函數越多(認識的單字越多)，可以投入組合的函數也就越多，相對寫出自己想要的組合函數也就越簡單
[學函數不用多，十五個就夠你用很久]
十五個真的夠用嗎?依黑天使的經驗，下表列的十五個函數，請優先學會
十五個函數學會後，就可以依此十五個函數衍伸出非常多的組合函數，應該可以滿足70~80%以上的基本需求，以下就來跟各位介紹吧~!
|
項次
|
名稱
|
說明
|
| 1 |
VLOOKUP
|
垂直查表 |
|
2
|
IF
|
假如成立做什麼事情，反之做什麼事情
|
|
3
|
SUM
|
加總
|
|
4
|
SUMIF
|
依條件進行加總
|
|
5
|
COUNT
|
筆數
|
|
6
|
COUNTIF
|
依條件計算筆數
|
|
7
|
ROUND
|
四捨五入
|
|
8
|
ROUNDUP
|
無條件進位
|
|
9
|
ROUNDDOWN
|
無條件捨去
|
|
10
|
MAX
|
極大值
|
|
11
|
MIN
|
極小值 |
|
12
|
MID
|
中間子字串
|
|
13
|
TODAY
|
目前日期
|
|
14
|
ISERROR
|
是否為任何一種錯誤 |
|
15
|
IFNA
|
如果公式傳回#N/A 錯誤值，就傳回您所指定的值
|
[先從基本的需求做起，成就感大增]
學了上面十五個函數可以做什麼?可以運用在哪裡?
黑天使一開始學函數是從自己的需求開始做起
怎麼說呢?
[案例一]
黑天使以前在公司加班，常常忘記自己這個月加了幾個小時，可以賺多少加班費
所以黑天使就開始用Excel做了簡單的
[加班紀錄表]，去紀錄我這個月加班加了幾個小時
ㄟ這要用什麼函數去寫了
很簡單上面十五個公式其中兩個SUM(加總)、SUMIF(依條件進行加總)
你看馬上就用到其中兩個了
[案例二]
黑天使以前收到SOP，會進行電腦建檔，因為日、中、夜三班都會收到SOP，也都會建檔
但有時候交接太衝促，忘了交接，所以收到的SOP也不知道登入了沒
所以我就在我的Excel紀錄表內，加了查詢功能，有比對到就顯示已登錄，反之就顯示未登錄
ㄟ這要用什麼函數去寫啊
很簡單上面十五個公式其中兩個組合式 IF 和 VLOOKUP 就可以達到了
假如比對到輸入的SOP號碼，就顯示已登入，反之則顯示未登入
[案例三]
承案例二，我想要知道我現在登入了多少筆SOP，則可以用到 COUNT(比數) 或 COUNTIF(依條件計算筆數)
這個兩個函數去計算你登錄了幾筆資料
[案例四]
後來黑天使接觸到了物料管理，要用Excel去計算材料的請購量
因為請購量計算有的是用月平均乘上某個基數，有時算出來就有小數點產生
這時黑天使就會運用到三個函數 ROUND(四捨五入) 、ROUNDUP(無條件進位)、 ROUNDDOWN(無條件捨去)
將黑天使計算出來的數值進行一個整理
[案例五]
物料管理想要觀察一支材料，在某個區間內，最大使用量與最小使用量時
就可用兩個函數 MAX(最大值) 和 MIN(最小值)
或者你要計算數學成績在這班上最高分與最低分的分數為多少時，也可以用這兩個函數 MAX(最大值) 和 MIN(最小值)
[案例六]
當製作一個報表上面有一個日期欄位，若想要這個日期隨著每天的日期進行更新，則可以用TODAY(目前日期)這個函數
[案例七]
從案例一到案例六，在輸入公式後，可能會得出一些錯誤值，如N/A、#DIV/0!、#NUM!...等錯誤值，如何使這些錯誤值消失，或被處理，此時就可以使用 ISERROR(是否為任何一種錯誤) 或 IFNA(如果公式傳回#N/A 錯誤值)，就傳回您所指定的值)
如上面幾個案例，用幾個函數就可提升我們在資料處理上的效率，若你在自己的工作領域對於函數的運用，已駕輕就熟
此時你可試著去聽聽同事或朋友的函數需求，是不是可用你目前所學的函數，幫忙他提升作業效率，若目前所學不夠使用，就可再去學習其它函數來運用
但有些功能是沒有辦法用函數達成的，必需透過Excel內建的VBA來輔助才有可能辦到，然而VBA怎麼學，如何學，這會在黑天使之後的文章來跟各位分享
希望以上文章對大家對於學函數有些許的幫助，多想、多寫、多看，漸漸地你也會變成達人
文章標籤
全站熱搜
留言列表
