各位是否有遇到報表跑出來會有以下狀況
A欄位的品號只有該品號的第一列會有品號，第二列後的都是空白顯示
如A0001只出現在A2的儲存格內A3~A6就不會出現
同理
如A0002只出現在A7的儲存格內A8~A11就不會出現
有時因為資料需求，所以需把空白欄位也全部填滿品號
此時有些人會用一筆一筆貼上的方式，當然這也是一種方式，但資料量少的時候可以這樣貼
但當資料是上千筆時，你如果還試圖用一筆一筆貼的話，貼錯的機率就會很高了，且也很花時間
有什麼更快的方式可以將空白的地方填上品號呢?
以下就來跟各位介紹快速又正確的方式
1.在畫面任何一個地方按下F5鈕，會出現以下的視窗，並按下左下角的特殊按鈕
2.按下特殊按鈕後，會再出現以下視窗，此時點選空格這個選項，並按下確定
3.此時你會發現系統會自動幫你把空白的欄位選取起來
4.此時按下 = 鈕 放開後再按 方向鍵的 上箭頭
最重要的來了，放開上箭頭後，壓住 Ctrl 鈕不放，再按下 Enter鈕
5.神奇的事情發生了，空白的地方，系統全部幫你填好資料了
是不是非常的快速又有效率，希望有幫到大家。
文章標籤
全站熱搜
留言列表
