[運用說明]

很多人用過 VLOOKUP 的函數,但是很少人會用到 HLOOKUP 這個函數,要如何用?用在哪?這邊就來幫各位介紹

有的報表資料格式如下,資料是向下展開的,假設這時候你要輸入學號,想要帶出姓名或是某一科的成績,此時就可用到 HLOOKUP 的函數,進行資料的擷取,函數如使用請持續看以下說明

 

 

 

[使用函數]

HLOOKUP(目標,資料範圍,傳回的幾列的資料,邏輯值)

注意事項:

邏輯值這邊通常輸入 0 就是(FALSE),這樣 資料範圍內的資料就不用排序

如果邏輯值輸入 1 就是(TRUE),則 資料範圍 第一列中的數值必須按照遞增次序排列:...-2,-1,0,1,2,...,A-Z,如學號就要由左至右,號碼由小排到大,否則 HLOOKUP 函數找出的值不一定正確。

 

[範例說明]

依據下表於 儲存格B7 輸入函數

=HLOOKUP(B7,B1:H6,2,0)

B7=目標,想要查詢的學號,在 儲存格B7 的欄位,可以需入你想要查詢的學號

B1:H6=要查詢的資料範圍

2=要傳回的幾列的資料,本範例是輸入 學號 ,回傳 姓名 ,所以由 學號 開始往下數,在第2個位置,所以是輸入2,如果是要回傳 國文 成績,則是輸入 4 以此類推。

0=邏輯值,於之前的注意事項有說明了,通常是輸入 0 (FALSE) ,若輸入 1 (TRUE),第一列的資料就要由左至右依小到大遞增的方式進行排列。

 

函數輸入完畢後,輸入學號 J10006 ,姓名就會帶出 呂布 。

 

 

 


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