[有很多種解決問題的方法,這邊只是提供一個我知道的,並不代表是最佳的]
[內容皆為黑天使自修與工作上的經驗分享,如果需要轉轉寄,請留下連結至原始文章並留言告知。這是對黑天使努力的一份肯定尊重,謝謝。]
 
客戶稽核時有些客人不喜歡看倉庫,有些客人特別喜歡看倉庫,因為作者本身對倉儲管理這個領域塊略懂一些,所以我很喜歡去稽核倉庫,因為稽核倉庫可以看出一家公司的帳務是否混亂、不良品與良品的管制是否得宜、發料的手法是否正確、溫溼度管制是否正常、付錢買的材料是否被安全保管等...
所以依據稽核與被稽核的經驗,整理出稽核倉庫時,可能會被確認的重點項目,提供給各位參考
 
[良品與不良品分開]
良品與不良品分開存放,這是最基本的也是客戶每次稽核的重點,因為客戶一定不希望他花錢買的材料,好品與不好品有混再一起生產的風險。
 
[待驗與檢驗完成品分開]
如果把未檢驗的產品與檢驗完成的產品存放在一起,若倉管員誤發了未檢驗的材料給產線生產,若該批材料品質剛好沒問題,這樣就沒事,若是該批材料有嚴重的品質問題,生產出來的成品,可能特性功能或耐久度都會因此而受影響
而客戶來稽核時必稽的項目,是品質檢驗的相關作業,所以通常都會詢問待檢驗的產品倉庫存放在哪一個位置,若客戶發現待檢驗與檢驗完成的產品放在一起,這時候被稽核缺失的機率就會很高,所以代驗檢的產品與檢驗完成的產品務必要分開存放,第一可以降低倉庫將未檢驗的產品發出,第二客戶稽核時,不會讓客戶有諸多的想法。
 
[先進先出的管理方式]
若倉庫端對於材料沒有先進先出進行發料或出貨,就會有新舊料混著使用或出貨的情形,這樣對於產品的品質或多或少會有影響,且品質可能因為新舊料混用的關係,造成品質不穩定,所以倉庫端對於材料的先進先出管制得宜,對於客人產品的品質也是一種保障,故倉庫端對於先進先出務必要有一套管理模式,才可讓公司的材料的新鮮度可以維持一定的水準之上。
 
[過期品如何控管]
若所管理的倉庫大到一定的空間,要管理真的要花心思,空間大相對放的材料就會多,而這些材料內是否含有已經過期的材料呢?身為管理者的你要如何進行過期品的掌控?這也是客戶會稽核的項目之一
掌控過期品可以從三個方面進行著手
a.若公司系統上面可以針對過期品進行報表確認的話,這樣可以每週甚至每天,透過報表進行過期品的篩選。
b.透過倉管員發料時進行確認,請倉管員確認目前所撿的材料整批是否有過期品的存在,若有立即進行後續移轉或轉庫等相關作業。
c.定期如每週或每月針對所有的產品進行確認。
 
[ESD與對於濕氣較敏感的材料識別與防護]
若客戶產品上的材料,對於靜電或濕氣很敏感的,客戶針對這一點會進行稽核,所以身為倉庫管理者的你,一定要對於自己管理的材料,是否有這些特殊性進行了解,而不是等到客戶來稽核,你才恍然大悟的明白,這時就會被記缺失了。而倉庫端要如何進行這些控管呢?可參考以下資訊
a.對於IC這些怕靜電的材料,若倉庫端需要分裝時,倉庫端要設立專屬作業區與工具,如作業人員作業時要戴上防靜電手套、靜電環,防靜電拖鞋、並接上接地線,桌面放置除靜電離子風扇、設置人體除靜電的平台、IC真空吸筆等 ,嚴格一點所有運送的台車,都要裝上鐵鍊並與地面接觸,設計除靜電登記表,每次作業前需進行人體除靜電,並於登記表上登記。
b.對於濕氣有要求的材料,需放置於防ㄔ櫃或獨立設置的低濕倉庫進行存放,並設置溫溼度監控儀器,如毛髮溫溼度紀錄器,電子式溫溼度記錄器等,並每天定期巡視是否有超過材料所要求的範圍,客人會詢問,若超過範圍時,倉庫人員要如何處理等問題,這就要依每家公司的處理方式進行。
 
[具可燃性、腐蝕性、有毒性或需要特殊管控的材料,進行管控或隔離]
有些客戶對於供應商的工作環境會特別注意,如具可燃性、腐蝕性、有毒性或需要特殊管控的材料,會詢問如何進行控管,這邊提出幾個建議給各位參考
a.針對這些需特殊管控的材料,設立獨立的戶外空間進行存放。
b.保管的空間內,要設置防爆風扇、防爆燈管、防洩漏警報器。
c.需有受過相關教育訓練的人員,才可進行收發料作業。
d.準備這些材料的SDS,並定期更新,且放置於易拿取處,以利緊急狀況時使用。
e.設置緊急處理的工具箱(櫃),裡面放置防毒面具、未過期的濾毒罐、符合規定的防護衣、手套、頭盔、滅火器、吸液棉等相關器具,並設立點檢表,定期巡檢,確保設備的完整性,以供緊急狀況使用。

arrow
arrow

    黑天使 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()