帳料合一的倉庫，是一件由下到上都要積極參與的一項工程，如同一個三角形，倉管人員為三角形的最底端，藉由人員教育訓練，加強人員對於帳務的敏感度，並了解帳料合一的重要性，使他們了解，因為大家共同的努力，間接可以讓組織內相關部門工作得以順隨，帳務得以清晰，降低採購成本，提高備、領、收、發料的效率等這些優點，若倉管人員觀念正確，盤點手法無誤，異常立即反映追蹤，此時你已將整個部門的地基打穩，讓倉管員可以與主管的觀念一致，帳務問題就不會太大。
另因倉管人員已可將基本帳務解決並反映，再來就要靠主管去設立作業計畫，如盤點計畫、儲位規劃、異常追蹤、教育訓練等，這是一連串的動作，且須不斷的堅持與執行，這樣帳料合一其實也不會那樣困難。
而這編列出以下幾點供讀者參考，希望可以幫助到各位
[人員教育訓練，好觀念]
倉庫要管的好，人員的教育訓練非常重要，例如盤點作業，通常是由基層人員去執行，盤點是否有落實，數量是否正確，後續是否追蹤，這些是造成盤點成敗的關鍵。
身為倉庫管理人員，一定要定期跟倉管員宣導灌輸盤點的重要性，讓他們了解盤點的成敗會影響非常多的層面。
- 出貨理貨、發料、領料的速度
- 產線生產的流暢性
- 財務結財報的正確性
- 倉庫整體績效
另外要教育倉管員發現異常要立即反映異常，例如發料時找不到材料、帳務處理時發現帳務異常，若立即反應出來，管理人員就可以立即處理並追蹤問題點，進而解決，而不是由倉管人員立即將帳務盤虧，或請相關單位協助將帳務調平，這是絕對不允許的，一定要先查異常的原因，才能避免問題再發生，之後再去調整帳務，這才是對的作業流程。
[主管堅持，好團隊]
主管在做，下屬在看，主管什麼樣，下面有樣學樣，只是不敢在主管前耍花樣，但是會在背後給你搞花樣。
[管理師都不在乎了，我們還在乎什麼，主管都沒在管了，我們下面在操心什麼]，相信這些話多少會在耳邊些許聽過，所以管理人員是個非常重要的腳色，當管理人員發現帳務有異常時，當查出原因，因該要召開內部會議進行宣導，若是人為因素應該要進行思考是流程問題，還是是真的人為因素。若是流程上的問題，管理人員應該要去思考，要如何修改流程，讓這個異常可以受到控制，若是人為因素，則應該去思考是為什麼他會犯這個錯誤，並進而進行提醒與再教育。
管理者在組織裡面扮演的腳色是非常重要的，你的思考模式、一舉一動，都會影響整個團隊作業效率、與人員的積極度，若管理人員對於帳務非常在意，相信下面的團隊，也不太敢不重視。
所以當問題發生，已會影響到部門運作或間接造成其他部門無法得到資訊或作業時，管理人員一定要立即進行處理，不管事開會、溝通、再教育，問題解決了，若可以，適時的召開內部會議，跟團隊宣導這個問題的來龍去脈，以及問題影響的層面，一定要團隊感受到問題的重要性，讓管理人員與團隊觀念達成共識，相信時間一久，團隊的觀念會因這樣的模式，逐漸的建立起來，團隊也會因此而變得更好。
[一物一位，作業盤點好迅速]
很多倉庫最常遇到的就是盤點找不到材料，然後就直接盤虧，物控看到系統上沒有庫存，就下單再採買，新買材料進了，結果倉庫又找到當初盤虧的材料，這樣不但造成庫存量異常，也間接造成材料成本的提高，所以不管是盤點或發料，材料的儲位很重要，若因倉庫空間的關係，而無法一物一位，可能會有一物多位的情形發生，此時可於該材料的主要儲位區，進行標示或手寫賬卡上註記，[B儲位尚有5KG]，這樣倉管員不管是在盤點或發料，均可立即知悉剩下的材料放在哪個位置，可立即前往B儲位確認，提升作業與盤點的效率。
[異常追蹤，帳務好清晰]
有時帳務的異常不是當下可以解決，可能因其他單位造成帳務無法過帳或入庫，此時就要持續進行追蹤，避免因工作太忙而忽略了該異常，導致帳務不正確，另外帳務追蹤可以建立系統表格或手帳本進行紀錄，並將檔案或文件放置於一個固定的位置，倉管員於盤點前，可以先去查詢是否有帳務異常的狀況，若有就可以避免因為盤點異常，增加重複查帳的工時。
另也可讓帳務透明化，而不會因這異常狀況，掌握在特定的人員手上，若該員沒上班，這個異常訊息就被忽略，導致什麼原因造成帳差沒人知悉，造成內耗。
[定期盤點，年度盤點好輕鬆]
定期安排盤點如當日異動盤、週盤、月盤、抽盤，這樣的好處，可以於較短的日期區間，發現問題，若是等到半年或年度盤點才去確認數量是否正確，若沒有問題則安全，但若有問題時，此時再開始查詢帳務異常發生的原因，其實就會因時間過程，造成難查，甚至查不出來。
若能將盤點的週期縮短，如當日異動盤，當天有進出過什麼材料，誰經手，當天若有問題可立即查詢出來。因為平常就已經把帳務維持在一定的準度，相信在年度盤點時，若發向帳務有問題，就會比較快查詢出原因，進而快速解決。
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