[有很多種解決問題的方法,這邊只是提供一個我知道的,並不代表是最佳的]
[文章的內容都是黑天使自修與工作上製作表格時經驗,並撰寫文章出來跟大家分享,如需轉貼轉寄,請留下連結至原始文章並留言告知。謝謝。]

[運用說明]

很多公司的產品會使用顏色管理進行標示,如第一季進貨的產品在標籤上會使用綠色標示,第二季進貨的產品,顏色則回變成紫色以此類推,當然如果有規模的公司作業系統又自動有這個功能,但如果公司內部是使用Excel進行標籤製作,就只能自己標註顏色,有時因為操作人員的不同,選取的顏色也會深淺不一,所以這邊要教大家的是,使用程式碼讓系統判定進貨日期的季度,並將顏色自動變色。

[使用函數]

A.=ROUNDUP(xxx,xxx)

ROUNDUP(目標值,取到小數第幾位)0是整數位,1為小數第一位以此類推

B.=MONTH(xxx)

MONTH(目標值)

[範例說明]

  1. 先製作出下表的格式,儲存格B2的公式如下所示

ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)

A2儲存格的月份除以3,之後無條件進位,會得出所屬季度

2.點圖案並於 名稱方塊 將其取個簡單的名字為 1,以利後面程式撰寫
3.選出你各季所要代表的顏色與所屬代碼

如何選取於隨意儲存格內進入 [儲存格格式] 點選 [填滿] [其他色彩],此時會出現 [色彩視窗] 進入 [自訂] 選取你符合需求的顏色,下面就會出現所對應的 [RGB三原色的代號],請將其記下,之後撰寫程式時會需要用到。

 

  1. VBAProject內插入一個模組

模組內的程式碼如下

=========================================================

Sub 第一季()

    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("1")).Select1的填滿顏色

    With Selection.ShapeRange.Fill

        .Visible = msoTrue

        .ForeColor.RGB = RGB(247, 251, 91) 輸入你剛剛紀錄的第一季RGB的號碼

        .Transparency = 0

        .Solid

    End With

    With Selection.ShapeRange.Line1的線條顏色

        .Visible = msoTrue

        .ForeColor.RGB = RGB(247, 251, 91) 輸入你剛剛紀錄的第一季RGB的號碼

        .Transparency = 0

    End With

  Range("a2").Select

End Sub

 

Sub 第二季()

    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("1")).Select1的填滿顏色

    With Selection.ShapeRange.Fill

        .Visible = msoTrue

        .ForeColor.RGB = RGB(0, 134, 0) 輸入你剛剛紀錄的第二季RGB的號碼

        .Transparency = 0

        .Solid

    End With

    With Selection.ShapeRange.Line1的線條顏色

        .Visible = msoTrue

        .ForeColor.RGB = RGB(0, 134, 0) 輸入你剛剛紀錄的第二季RGB的號碼

        .Transparency = 0

    End With

   Range("a2").Select

End Sub

 

Sub 第三季()

    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("1")).Select1的填滿顏色

    With Selection.ShapeRange.Fill

        .Visible = msoTrue

        .ForeColor.RGB = RGB(240, 51, 0) 輸入你剛剛紀錄的第三季RGB的號碼

        .Transparency = 0

        .Solid

    End With

    With Selection.ShapeRange.Line1的線條顏色

        .Visible = msoTrue

        .ForeColor.RGB = RGB(240, 51, 0) 輸入你剛剛紀錄的第三季RGB的號碼

        .Transparency = 0

    End With

  Range("a2").Select

End Sub

 

Sub 第四季()

    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("1")).Select 1的填滿顏色

    With Selection.ShapeRange.Fill

        .Visible = msoTrue

        .ForeColor.RGB = RGB(51, 153, 255) 輸入你剛剛紀錄的第四季RGB的號碼

        .Transparency = 0

        .Solid

    End With

    With Selection.ShapeRange.Line 1的線條顏色

        .Visible = msoTrue

        .ForeColor.RGB = RGB(51, 153, 255) 輸入你剛剛紀錄的第四季RGB的號碼

        .Transparency = 0

    End With

      Range("a2").Select

End Sub

=========================================================

 

5.於工作表1內的CHANGE內輸入以下函數

=========================================================

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Application.Intersect(Target, [A2:B2]) Is Nothing Then 如果A2B2欄位沒有異動則跳出不執行

Exit Sub

Else

If Range("b2").Value = 1 Then 如果儲存格 B2 值為1則呼叫 [第一季] 的程式

Call 第一季

Else

If Range("b2").Value = 2 Then 如果儲存格 B2 值為2則呼叫 [第二季] 的程式

Call 第二季

Else

If Range("b2").Value = 3 Then 如果儲存格 B2 值為3則呼叫 [第三季] 的程式

Call 第三季

Else

If Range("b2").Value = 4 Then 如果儲存格 B2 值為4則呼叫 [第四季] 的程式

Call 第四季

End If

End If

End If

End If

End If

End Sub

=========================================================

 

6.此時你再回到你的活頁部內輸入進貨日期,該圖案就會依季度進行變色。

第一季                           第二季

   

第三季                          第四季

     


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